Met een datalijst kunt u zelf bepalen welke kolommen u wilt afdrukken, hiermee kunt u lijsten naar wens maken. De kolom instellingen kunnen worden opgeslagen in een apart bestand en deze kunnen later weer geopend worden.
De datalijsten voor contacten worden opgeslagen als PRT bestand en de datalijsten voor bedrijven worden opgeslagen als een PRB bestand.
Om een datalijst te maken moet u een aantal kolommen toevoegen. Alle beschikbare kolommen kunt u vinden onder de dropdown-lijst Variabelen. Wanneer u een kolom selecteert, dan zal er een breedte gevraagd worden, standaard is dit 125 pixels. Deze waarde kan ook achteraf nog veranderd worden door dubbel te klikken op een kolom in de lijstweergave.
Wanneer u met de rechtermuis op een kolom item klikt in de lijstweergave zal er een menu verschijnen, hiermee kunt u onder andere een item in de lijst omhoog of omlaag verplaatsen.
Een voorbeeld van een datalijst kunt u hieronder vinden.