Labels

Met Adressen Programma Pro heeft u de mogelijkheid om labels/etiketten af te drukken. U kunt contacten afdrukken op etiketten. Standaard gebruikt Adressen Programma Pro etiketformaten van Avery, dit is een veelzijdig assortiment van label formaten.

U kunt meerdere contacten tegelijk afdrukken op labels. Om labels af te drukken dient u eerst een labelformaat te kiezen, standaard zijn dit Avery formaten, meer informatie over Avery formaten kunt u vinden op de site van Avery

Een labelformaat bestaat uit een aantal eigenschappen die bepalen hoe de etiketten uiteindelijk op papier komen. Hieronder valt onder andere hoeveel etiketten naast elkaar komen en hoeveel boven elkaar. Ook de afstanden tussen etiketten kunt u vinden in de eigenschappen. Adressen Programma Pro ondersteunt eigen gemaakte formaten, meer hierover kunt u vinden in zelf labels ontwerpen

Naast een formaat bevat een label ook een tekst. Dit is de uiteindelijke tekst die op het label terug te vinden is. Om de tekst voor meerdere contacten universeel te maken wordt er gebruik gemaakt van variabelen.

Via variabelen worden de eigenschappen van een contact doorgegeven aan het label object. Alle mogelijke variabelen kunt u vinden onder de drop-down lijst Variabelen. Wanneer u op een variabele klikt zal deze worden ingevoegd in het tekst vak op de plek waar de cursor staat.

Een variabele is altijd omringt met %-tekens en is standaard met hoofdletters, hierdoor is een variabele makkelijk te herkennen tussen de statische tekst. Statische tekst is tekst is op elk label te zien is onafhankelijk van het contact object. Een voorbeeld van statische tekst is onder andere Beste, of Prettige feestdagen.

Hieronder kunt u een voorbeeld vinden van een label tekst

%TITEL% %NAAM_COMPLEET%

%TH_STRAAT% %TH_HUISNUMMER%
%TH_POSTCODE% %TH_PLAATS%

Zoals u kunt zien bevat deze tekst alleen variabelen. Hieronder kunt u een voorbeeld zien waar ook statische tekst gebruikt is.

Aan de geadresseerde op dit adres,

%TH_STRAAT% %TH_HUISNUMMER%
%TH_POSTCODE% %TH_PLAATS%

In bovenstaand voorbeeld kunt u zien dat er statische tekst gebruikt is, de tekst Aan de geadresseerde op dit adres, zal op elk etiket afgedrukt worden.

Het kan voorkomen dat uw etiketpapier heeft dat niet van dit Avery afkomstig is, hierdoor weet u niet precies welk etiket formaat u moet pakken. Via de knop Test pagina kunt u een test afdruk maken van een gekozen label formaat. De label oppervlaktes zullen grijs afgedrukt worden, hierdoor kunt u precies zien wat de formaten en posities van de labels zijn en of deze overeenkomen met uw papier.

In onderstaande afbeelding kunt u een voorbeeld zien van een test afdruk. Hierin kunt u zien dat de label oppervlakten grijs afgedrukt zijn.