Vaak heeft u uw adressen al ergens in opgeslagen voordat u Adressen Programma Pro gebruikt. Wanneer dit in Microsoft Outlook is bestaat de mogelijkheid om deze te importeren in Adressen Programma Pro. Het programma zal dan uw complete Outlook adresboek uitlezen en deze plaatsen in één nieuwe groep in het Adressen Programma Pro adresboek.

Het is aan de gebruiker dan om deze vervolgens logisch in te delen in een nieuwe groepen structuur.

Adressen Programma Pro zal enkel contacten uit Outlook lezen, andere objecten zoals distributielijsten zullen niet meegenomen worden. Het programma leest dus expliciet contacten.

Met Adressen Programma Pro kunt u uw contacten importeren uit Microsoft Outlook. Adressen Programma Pro zal de contacten objecten vullen met de gegevens uit Outlook.

De geïmporteerde contacten zullen in een nieuwe groep geplaatst worden, hierdoor kunt u de contacten makkelijk terug vinden en eventueel indelen in groepen. De naam van de groep is standaard _OutlookImport, maar deze kan vrij gekozen worden.

Nadat alle contacten uitgelezen zijn moet u de contacten selecteren die u wilt importeren. Via de knoppen in de werkbalk kunt u snel de gewenste contacten selecteren.

Wanneer u Microsoft Outlook 2003 of hoger gebruikt dan zal deze een beveiligingsmelding geven zoals al aangegeven is in het venster.

Outlook heeft gedetecteerd dat een programma van buitenaf bij zijn gegevens wil. In dit geval wil Adressen Programma Pro de gegevens van Outlook uitlezen, u dient hier toestemming voor te geven. Wij raden u aan om Adressen Programma Pro 1 minuut toegang te geven tot de gegevens van Outlook. Hierdoor kunnen alle contacten uitgelezen worden.

Adressen Programma Pro zal ook de groepen die u gemaakt heeft in Outlook uitlezen. Meer informatie over de beveiligingsmelding kun u vinden op de website van Microsoft Outlook.