In het contact venster kunt u alle eigenschappen van een contact aanpassen, ook kunt u nieuwe contacten invoegen via dit formulier. Alle bewerkingen op een contact worden via dit formulier gedaan. Het is mogelijk om meerdere van deze vensters tegelijk open te hebben om meerdere contacten te bewerken.
Wijzigingen aan een contact worden pas opgeslagen wanneer u op de knop Opslaan drukt. Het is dus mogelijk om meerdere eigenschappen te bewerken en deze later op te slaan.
Om het venster overzichtelijk te houden is er gekozen voor een tabbladen opbouw. Hierdoor zijn alle eigenschappen die bij elkaar horen gegroepeerd.
Dit tabblad zal een samenvatting geven van het huidige contact. De samenvatting zal de data van het contact weergegeven zoals deze in het adresboek opgeslagen is. Wanneer u een wijziging maakt in één van de eigenschappen zal deze pas in de samenvatting weergegeven worden nadat het contact is opgeslagen.
Voor meer informatie over het samenvatting venster kunt u hier vinden.
In dit tabblad kunt u de persoonlijke gegevens van een contact vinden. De meeste velden spreken voor zich en hebben geen verdere uitleg nodig.
Het vak geboortedatum zal wanneer deze niet ingevoerd is de huidige datum weergeven. U kunt dit controleren door het tekstvak Leeftijd te bekijken, wanneer hier … staat is er geen geboortedatum aanwezig voor dit contact. Het systeem kan dan geen leeftijd calculatie uitvoeren want er is geen datum aanwezig, wanneer er wel een datum ingevoerd is zal het programma automatisch de huidige leeftijd berekenen.
U kunt de ingevoerde geboortedatum verwijderen door de knop naar het vak Geboortedatum (
) te gebruiken.
Met tabblad kunt u de privé gegevens van een contact beheren (een fictief voorbeeld is hierboven weergegeven). De velden hierboven spreken voor zich en hebben geen verdere uitleg nodig.
Mochten meerdere contacten dezelfde contact gegevens hebben dan kunt u die makkelijk overnemen van een ander contact door op de knop in het vak Adres (
) te klikken. U zult dan een contact keuzevenster krijgen, hier dient u het contact te kiezen waarvan u de adres gegevens wilt kopieren.
Wanneer u dat gedaan heeft krijgt u de keuze of u de adresgegevens en/of contactgegevens wilt kopieren. Vervolgens zal de gewenste data gekopieerd worden.
Via dit tabblad kunt u de bedrijfsrelaties van een contact beheren. Een contact kan een relatie hebben met meerdere bedrijven. U kunt per relatie bepaalde eigenschappen invullen, zoals een functie of afdeling.
| Afbeelding | Actie |
|---|---|
| Bestaand bedrijf toevoegen |
| Nieuw bedrijf toevoegen |
| Geselecteerde relatie verbreken |
| Alle relaties verbreken |
Per relatie zijn bepaalde eigenschappen in te stellen, u kunt het eigenschappen venster openen door dubbel te klikken op de regel die u wilt wijzigen, daarnaast kunt u met de rechtermuisknop op regel klikken en de optie Open relatie eigenschappen te kiezen.
Deze eigenschappen worden weergeven in een bedrijfsrelatie samenvatting en kunnen tevens weergegeven worden in de objectlijst.
De meest gebruikte acties op een contact zijn te vinden in de werkbalk.
| Afbeelding | Actie |
|---|---|
| Nieuw contact |
| Contact opslaan |
| Contact herladen* |
| Contact verwijderen* |
| Contact afdrukken* |
| Contact mailen* |
| Contact exporteren* |
| Contact lokaliseren* |
* Enkel beschikbaar wanneer contact reeds opgeslagen is.
De volgende sneltoetsen zijn over het hele venster geldig, deze zijn niet afhankelijk van de focus op een bepaald component
| Sneltoets | Actie |
|---|---|
| Control + Shift + N | Nieuw bedrijf toevoegen (als relatie) |
| Control + Shift + P | Afdrukken, Contact gegevens |
| Control + N | Nieuw contact toevoegen |
| Control + S | Contact opslaan |
| Control + P | Afdrukken, Detail lijst |
| Control + Delete | Contact verwijderen |
| F5 | Contact herladen |
Geen component specifieke sneltoetsen beschikbaar.