Het hoofdmenu is het belangrijkste venster van Adresen Programma Pro. In dit venster worden objecten weergeven in een lijstweergave. Via dit venster heeft u toegang tot alle functies die Adressen Programma Pro u biedt. Ook is het zo dat wanneer dit venster afgegesloten wordt de hele applicatie afgesloten zal worden.
Het hoofdmenu bestaat voornamelijk uit drie delen:
De objectenlijst (ookwel lijstweergave genoemd) is het belangrijkste object van Adressen Programma Pro. In deze lijst zult u uw contacten en bedrijven terug kunnen vinden. Deze lijst is naar wens in te stellen door middel van diversie opties.
De eerste kolom in de lijstweergave is altijd een icoon van een contact of bedrijf. Bij de bedrijf weergave zijn de iconen altijd hetzelfde, namelijk een bedrijf. Maar bij een contact zijn verschillende iconen mogelijk. Een voorbeeld kunt u hiernaast zien. In dit voorbeeld kunt u zien dat er een groen, orange en blauw icoon is. De verschillende iconen kunt u makkelijk in onderstaande tabel terug vinden.
| Afbeelding | Betekenis |
|---|---|
| Contact is naamloos |
| Contact heeft een volledige naam |
| Contact heeft enkel een voornaam |
| Bedrijf |
De gegevens die worden weergegeven in de objectenlijst worden verdeeld in een aantal kolommen. Deze kolommen zijn aanpasbaar waardoor u de weergave volledig naar wens aan kunt passen. U kunt de kolommen aanpassen door op de knop Kolommen van de lijstweergave aanpassen (
) in de werkbalk te drukken. U kunt de instellingen ook bereiken door naar Extra → Applicatie opties → Contactlijst/Bedrijvenlijst te gaan.
De breedte van een kolom is te wijzigen door deze uit te rekken of in te krimpen in de objectenlijst, de wijzigingen in de breedte zullen direct opgeslagen worden. U kunt dit doen door op het einde van een kolom te gaan hangen met uw muiscursor, er zal dan een icoon verschijnen (
). Wanneer u nu de linkermuisknop indrukt kunt u de kolombreedte aanpassen. Wanneer u de linkermuisknop weer loslaat zal de wijzigingen opgeslagen worden. Daarnaast kunt u Adressen Programma Pro ook zelf de juiste breedte voor een kolom laten kiezen, dit doet u door op de scheiding met de volgende kolom dubbel te klikken. Het programma zal de kolom naar de meest geschikte lengte schalen.
Een belangrijk onderdeel van het hoofdmenu is de samenvatting. Hierin kunt u de eigenschappen van een geselecteerd contact of bedrijf vinden. Bij een bedrijf zullen de bedrijfsgegevens weergegeven worden plus een locatie afbeelding, bij een contact zullen de contact gegevens weergegeven worden plus bedrijven waar het contact aan gerelateerd is en een locatie afbeelding. Ook zullen de bijzonderheden van een contact weergegeven worden. In de afbeelding hiernaast kunt u een voorbeeld vinden van een samenvatting.
Een samenvatting is daarnaast ook terug te vinden in de eigenschappen vensters van een bedrijf, contact en groep. In de samenvatting zullen de eigenschappen van elk object kort weergegeven worden.
U kunt de zichtbaarheid van het samenvatting venster aanpassen door Beeld → Samenvatting weergeven aan- of uit te vinken. Deze instelling is ook aan te passen door met de rechtermuisknop op de samenvatting te klikken. U kunt in dat menu ook de samenvatting resetten of de pasfoto eenmalig verbergen.
Dit tabblad is altijd zichtbaar. Hierin kunt u de eigenschappen van het weergegeven object vinden. Dit kan een contact, maar ook een bedrijf zijn. Alle andere tabbladen die weergegeven worden zijn gerelateerd aan het weergegeven object.
Via dit tabblad kunt u de locatie van een object direct opzoeken. Het programma zal contact leggen met de Google Maps service en een detail map van de locatie downloaden. Hiervoor is een internet verbinding vereist.
In de werkbalk van dit tabblad kunt u enkele acties uitvoeren op de weergegeven map. Zo kunt u in- en uitzoomen, daarnaast kunt u het type map veranderen.
| Legenda bij werkbalk: | |
|---|---|
| Afbeelding | Betekenis |
| Open map in webbrowser (meer opties beschikbaar) |
| Reset zoom factor |
| Zoom uit |
| Zoom in |
| - | Maptype wijzigen |
| Open locatie in routeplanner |
Naast de standaard wegenkaart kunt u ook andere typen kaarten weergeven. De volgende typen kaarten zijn beschikbaar:
Wanneer een contact bijzonderheden heeft, wat wil zeggen dat er data in het tekstvat Bijzonderheden staat, zal dat in dit tabblad weergegeven worden. De data is alleen-lezen, om de bijzonderheden aan te passen dient u het eigenschappenvenster van het betreffende contact te gebruiken.
Als een contact bedrijfsrelaties bevat zullen deze weergeven worden in aparte tabbladen. Hierin kunt u de eigenschappen van het bedrijf vinden plus de relatie eigenschappen zoals de functie, departement, persoonlijk telefoonnummer, enz.
Met een rechtermuisklik op de samenvatting van een bedrijfsrelatie kunt u direct de eigenschappen van het bedrijf oproepen.
Via de werkbalk zijn de meest gebruikte functies beschikbaar. Hierdoor kunt u zeer snel de gewenste actie uitvoeren. Een voorbeeld van de werkbalk kunt u hieronder zien.
De werkbalk is zelf aan te passen, hierdoor kunt u de knoppen selecteren die u vaak gebruikt. U kunt de knoppen aanpassen door naar Extra → Werkbalk instellingen te gaan. Een andere methode om de werkbalk aan te passen is met de rechtermuisknop op de werkbalk klikken en vervolgens op Wijzigen klikken. Hierdoor zal het volgende venster geopend worden:
De volgende sneltoetsen zijn over het hele venster geldig, deze zijn niet afhankelijk van de focus op een bepaald component
| Sneltoets | Actie |
|---|---|
| Alt + F4 | Applicatie afsluiten |
| Control + A | Alle objecten selecteren in de lijstweergave |
| Control + R | Lijstselectie omdraaien |
| Control + N | Nieuw contact toevoegen |
| Control + I | Initialen weergave |
| Control + Shift + N | Nieuwe groep toevoegen |
| Control + Shift + S | Adresboek opslaan als… |
| Control + Shift + 1 | Open applicatie directory |
| Control + Shift + 2 | Open data directory |
| Control + Shift + 3 | Open pasfoto directory |
| F1 | Help openen |
| F5 | Objectenlijst herladen |
| F12 | Volledige weergave |
De volgende sneltoetsen zijn alleen geldig wanneer de focus op de lijstweergave ligt
| Sneltoets | Actie |
|---|---|
| Home | Scroll naar begin van de lijst |
| End | Scroll naar einde van de lijst |
| Page Up | Scroll een pagina omhoog |
| Page Down | Scroll een pagina omlaag |
| Delete | Geselecteerde object verwijderen |
| F5 | Objectenlijst herladen |