Groep

Met een groep object kunt u meerdere objecten groeperen. Dit is een van de grote krachten van Adressen Programma Pro, dankzij dit flexibele systeem zijn vele configuraties mogelijk. U heeft voor elk type object een aparte groepenboom ter beschikken, zo beschikt u over een groepenboom die contactgroepen bevat, maar ook een groepenboom die bedrijvengroepen bevat.

Het is ook mogelijk om een groep onder een groep te plaatsen. Hiermee creëert u een subgroep. In Adressen Programma Pro geldt geen limit op het aantal subgroepen wat een groep kan hebben. Verder kunnen ook subgroepen weer subgroepen hebben. Hierdoor zijn de mogelijkheden eindeloos.

Op een complete groep kan net zoals bij individuele objecten acties worden uitgevoerd. Deze worden dan over alle leden uitgevoerd tenzij anders vermeldt. Enkele van deze acties zijn:

• Verwijderen
• Openen
• Mailen / massamail
• Exporteren

Soms is het mogelijk om een actie over een groep uit te voeren, maar ook tegelijk over al zijn subgroepen met diens leden. Dit heet recursief handelen. Zo kunt u een contact aan een groep toevoegen, maar ook direct aan alle subgroepen van de betreffende groep.

U kunt een recursieve functie vaak herkennen aan de woorden recursief of inclusief (subgroepen).