Via een pasfoto kunt u een gezicht geven aan het contact object. Wanneer een contact geassocieerd is met een pasfoto dan zal het programma de pasfoto op enkele plaatsen weergegeven bij het laden van de contact gegevens.
Zo kunt u de pasfoto laten zien bij het samenvatting venster in het hoofdmenu. Daarnaast kan de pasfoto op afgedrukt worden bij een detail lijst.
Een pasfoto kan meerdere keren gebruikt worden.
Een pasfoto kan een JPG , PNG of GIF bestand zijn. BMP bestanden zijn mogelijk maar wij raden het gebruik van BMP bestanden af vanwege de grootte van de bestanden, vaak zijn BMP bestanden over de 2 MB en daardoor kan het adresboek te snel te groot worden en kan het programma niet efficient met de pasfoto omgaan.
In de regel moet de pasfoto bestandsgrootte onder de 1MB blijven om het programma er efficient mee om te laten gaan. Wanneer de bestandsgrootte groter is dan 1 MB, dan kan dat twee dingen betekenen: